Sigurnost i pristupačnost u savršenoj harmoniji
Pored problem sa ključevima koji se stalno gube i brava koje su skupe za mijenjanje, najveća mana ključeva, sa aspekta bezbjednosti, jeste činjenica da ljudi koji imaju ključeve objekata imaju neograničen pristup i njihovi dolasci i odlasci se ne mogu pratiti.
Sistem kontrole pristupa, sa druge strane,je da omogući vlasniku-operateru zgrade da ograniči pristup njegovom objektu u određeno vrijeme u toku nedelje ili dana i u određene djelove zgrade. Više ne postoji potreba za izdavanjem ključeva osoblju.
Zaposleni, izvođači, lica koja rade dostavu itd. će jednostavno dobiti karticu za pristup i/ili šifru koja im odobrava pristup odgovarajućim vratima u odgovarajuće vrijeme u toku dana i na taj način omogućava praćenje kretanja – ko je bio gdje i kada.